AdoptimalAdoptimal
Konzultace · Audit

Audit digitální vyspělosti.

Krátké seznámení s vaším provozem: mapa procesů a systémů, plán seřazený podle dopadu. Vidíme, jak firma skutečně funguje, ne jen jak vypadá na papíře. Za pár týdnů víte, na čem jste.

Kdy audit dává smysl

Pět typických situací.

Audit nedává smysl pro každou firmu a ne v každé fázi. Tady jsou typické scénáře, kdy přicházejí naši klienti.

Víme, že to nefunguje, ale nevíme, kde začít

Cítíte, že firma roste pomaleji, než by mohla, ale konkrétní úzké hrdlo nedokážete pojmenovat. Audit ho najde.

Nákup nového systému před sebou

Chystáte se koupit ERP, CRM nebo cokoliv velkého. Bez auditu běží nákupní rozhodnutí na cit. Audit připraví užší výběr, který se dá ekonomicky obhájit.

Investor nebo mateřská firma se ptá

Připravujete due diligence nebo strategický plán pro skupinu. Audit poskytne pohled, který obchod ani IT samostatně nevidí.

Rostete přes velikost, kde Excel stačil

Firma roste a původní procesy přestávají stačit. Audit pojmenuje, které procesy musí jít dolů z papíru a Excelu jako první.

Vedení nemá pohled na výkon

Manažer chce týdenní reporting o stavu firmy, ale podklady neexistují. Audit ukáže, co by se muselo měřit a kde data dnes leží.

Co dostanete

Tři fáze, jeden výstup.

Audit běží jako tři navazující fáze a celkem zabere čtyři až šest týdnů. Každá fáze má jasné výstupy, takže můžete kdykoliv zastavit nebo pokračovat dál. Stejnou metodikou máme za sebou přes 50 auditů, naposledy ve výrobní firmě se 120 lidmi, kde audit přerostl ve výběrové řízení mezi šesti dodavateli.

Sběr dat v provozu

Jeden až dva týdny, z toho několik dní přímo u vás. Mluvíme s lidmi, díváme se, jak věci skutečně chodí.

  • Rozhovory s klíčovými lidmi (vedení, manažeři, operativa)
  • Procházení provozu: výroba, sklad, kancelář
  • Inventura systémů a integrací
  • První hypotézy o úzkých hrdlech

Analýza a mapa

Sebrané podklady proměníme v mapu procesů, systémů a dat. Pojmenujeme, kde se ztrácí čas.

  • Mapa procesů od poptávky po fakturaci
  • Inventura IT prostředí a jeho kvality
  • Úzká hrdla pojmenovaná s odhadem dopadu
  • Srovnání s typickým stavem v oboru

Doporučení a plán

Konkrétní kroky seřazené podle dopadu a náročnosti. Plán na tři roky s detailem prvního půlroku.

  • Zásobník iniciativ seřazený podle priorit
  • Odhad nákladů, kapacity, časového rámce
  • Doporučení, čím začít, aby se vrátil čas nejrychleji
  • Auditní zpráva, 50 až 80 stran podle rozsahu
Časté otázky

Co se na audit ptají.

  • Sběr dat jeden až dva týdny, z toho několik dní přímo u vás. Analýza další jeden až dva týdny u nás. Návrh doporučení a plánu zhruba dva týdny. Celkem čtyři až šest týdnů od první schůzky po předání zprávy.
Pojďme to zapnout

Pojďme se podívat na vaši firmu.

Napište nám, jaký typ firmy máte a co u vás nejvíc škrtí. Vrátíme se s odhadem rozsahu auditu.

S čím vám můžeme pomoct?