Nejsme prodejce žádné platformy. Vybíráme to, co sedí vašemu provozu, a u každého nástroje vám řekneme i to, co se vám na něm líbit nebude.
Většina dodavatelů vám doporučí to, co prodává. My neprodáváme nic, takže si můžeme dovolit říct pravdu: každý nástroj má situace, kde je skvělý, a situace, kde vás bude štvát.
Tenhle přehled vychází z reálných nasazení u našich klientů. Není to kompletní katalog trhu, jsou to nástroje, které jsme si sami osahali v provozu.
Srdce firmy. Výměna bolí, proto se vyplatí vybrat správně napoprvé, nebo stávající systém doplnit místo výměny.
Účetní systém s otevřeným API
Menší a střední firma, která chce na účetnictví stavět: API umožňuje napojit vlastní aplikace, e-shop nebo sklad bez ručního přepisování.
Uživatelské rozhraní není nejmodernější a na složitější výrobu už nestačí. Pak je čas na větší systém.
Nejrozšířenější české účetnictví
Zavedená firma, jejíž účetní Pohodu zná a má ji rád. Pro běžnou agendu funguje spolehlivě a účetních, co s ní umí, je nejvíc.
Integrace jsou pracnější než u systémů stavěných kolem API. Automatizace jde, ale počítejte s XML můstky.
Fakturace pro menší firmy a freelancery
Služby a menší týmy, které potřebují rychle a hezky fakturovat, s napojením na banku a automatickými upomínkami.
Je to fakturace, ne účetnictví. S růstem agendy budete stejně potřebovat účetní systém vedle.
Online fakturace od Solitey
Podobná liga jako Fakturoid: jednoduchá fakturace s vazbou na Money a účetní sadu Solitey.
Pokročilejší workflow (schvalování, oběh dokladů) v něm neuděláte.
Aby poptávky nežily v mailu a obchodník věděl, co má dnes udělat.
České CRM
Český obchodní tým, který chce CRM v češtině včetně podpory. Dobře sedí firmám s delším obchodním cyklem a vazbou na ARES.
Automatizační možnosti jsou skromnější než u světových hráčů. Na složité integrace počítejte s prací navíc.
CRM postavené kolem pipeline
Tým, který chce vidět obchod jako nástěnku rozdělanou práce. Skvělé API, spousta hotových integrací, rychlé nasazení.
V angličtině uvažující nástroj: česká lokalizace je slušná, ale podpora a dokumentace jsou anglicky.
CRM + marketing v jednom
Firma, kde obchod a marketing mají táhnout za jeden provaz: formuláře, e-maily, kampaně a obchod v jedné databázi.
Zdarma verze je vstupní brána. Jakmile chcete víc, cena roste rychle a po skocích. Rozmyslet dopředu, co budete reálně používat.
Papírové výkazy a měsíční přepisování do mezd je jedna z prvních věcí, kterou má smysl řešit.
HR platforma pro střední firmy
Firma od pár desítek lidí, která chce HR agendu (docházka, dovolené, pomůcky, onboarding) na jednom místě s API pro napojení na mzdy.
Plnou hodnotu dostanete, až když ho tým reálně používá. Bez pořádného zavedení zůstane u evidence dovolených.
Docházkový systém s terminály
Provoz se směnami a terminály na vrátnici: výroba, sklady, gastro. Solidní exporty pro mzdové systémy.
Je to docházka, ne celé HR. Onboarding, dokumenty a hodnocení v něm hledat nebudete.
Přístupové a docházkové systémy
Když potřebujete řídit nejen docházku, ale i přístup do prostor: čipové karty, terminály, zóny. Hodí se pro provozy, kde se hlídá pohyb lidí.
Sedí na docházku a přístupy, ne na celé HR. Mzdy a personalistiku řešte v navázaném systému.
Když Excel přestane stačit, nemusí hned nastoupit vývoj na míru.
Česká low-code platforma
Evidence šitá na váš proces (zakázky, sklad, výkazy) bez nákladů vlastního vývoje. Rychlé úpravy zvládnete časem i sami, česky a s českou podporou.
Low-code má strop: složitá business logika nebo vysoké objemy dat si časem řeknou o vlastní aplikaci. Dobrá zpráva: data si odnesete.
Projektové řízení a úkoly
Týmy služeb a agentury: projekty, úkoly, výkazy času a šablony procesů v jednom, se slušnou automatizací.
Umí toho tolik, že se v něm dá ztratit. Bez dohodnutých pravidel používání vznikne druhý chaos, jen barevnější.
Sdílená schránka podpora@ přestane stačit dřív, než si myslíte.
Helpdesk se vším všudy
Podpora, která potřebuje tikety, SLA, znalostní bázi a automatická pravidla. Férová vstupní cena, rychlý start.
Pokročilejší funkce jsou ve vyšších tarifech. Spočítat, co reálně potřebujete, než kývnete na nejvyšší balík.
Standard velkých podpor
Větší objemy, více kanálů (mail, chat, telefon) a požadavek na detailní reporting nad podporou.
Cena. Pro menší tým je to často kanón na vrabce, Freshdesk nebo Help Scout vyjdou líp.
Lehký helpdesk, co vypadá jako mail
Menší tým, který chce pořádek v zákaznických mailech bez učení nového systému: vypadá to jako schránka, funguje jako helpdesk.
Na složité procesy a víceúrovňovou podporu je to slabé. Je to záměrně jednoduchý nástroj.
Jedno místo pro dokumenty a reporting, který se nesestavuje ručně každé pondělí.
Digitální kancelář (Teams, SharePoint, Outlook)
Prakticky každá firma od 10 lidí: mail, dokumenty, sdílení a komunikace v jednom, s právy a zálohou. Většinou ho už platíte, jen nevyužíváte.
Bez nastavené struktury vznikne na SharePointu stejný nepořádek jako na starém disku, jen v cloudu. Zavedení je víc o pravidlech než o technice.
Reporting a dashboardy
Vedení, které chce čísla vidět průběžně místo měsíčního kopírování do tabulek. Napojí se na účetnictví, výrobu i docházku.
Dashboard je jen tak dobrý, jak čistá jsou data pod ním. Bez pořádku ve zdrojích vznikne hezký graf špatných čísel.
Ano, i Excel je nástroj
Jednorázové analýzy, kalkulace a věci, které se mění každý týden. Poctivý Excel je lepší než špatně nasazený systém.
Jakmile s jedním souborem pracuje víc lidí denně a verzí přibývá, Excel přestává být nástrojem a stává se rizikem. To je signál pro nás.
Přesně od toho jsme. Krátké seznámení s provozem ukáže, co dává smysl u vás. Bez závazku a bez katalogu v ruce.
