AdoptimalAdoptimal
Microsoft 365

Microsoft 365 nasazený tak, aby ho lidé opravdu používali.

Většina firem má Microsoft 365 koupený, ale využívá z něj sotva poštu a Teams jako chat. Pomáháme malým a středním firmám postavit tenant pořádně, srovnat dokumenty na SharePointu, propojit Teams s daty a předat to lidem tak, aby si to vzali za své.

Známé situace

Tohle vás přivede k nám.

Většina firem nás kontaktuje až ve chvíli, kdy chaos začne zdržovat. Pokud vám pár bodů přijde povědomých, je čas se na to podívat.

Dokumenty v mailu, na ploše, všude

Smlouva je v Outlooku jednoho kolegy, fakturace na ploše druhého, šablony někde na flashce. Když někdo odejde, půlka firmy odejde s ním.

Teams používáte na chat a videohovory

Kanály na projekty nejsou, dokumenty se posílají přílohou. Lidé nevědí, kde mají hledat a co je aktuální verze.

Papírová schvalování a podpisy

Faktury a dovolenky kolují po kanceláři, někdo to musí naskenovat, jinde se to ztratí. Přitom MS 365 má všechno pro elektronický oběh už v základu.

Excel jako firemní databáze

Evidence klientů, smluv nebo zakázek vedete v tabulkách, do kterých sahá pět lidí. Verzování se nedohledá, čísla se rozcházejí.

Nikdo neví, za co platíte

Licence máte předražené, polovina lidí nevyužije ani třetinu funkcí. Kdo má jaká práva a co je vlastně nainstalované, nevíte.

Jak postupujeme

Od auditu po dlouhodobý servis.

Microsoft 365 není projekt na jeden víkend. Vedeme firmy čtyřmi kroky, které drží pohromadě. Audit ukáže, co máte. Nastavení tenantu postaví správný základ. Migrace a školení dostanou lidi do nového prostředí. Servis hlídá, aby to fungovalo i za dva roky.

01 · Audit prostředí

Podíváme se, co reálně máte a kde to drhne.

  • Přehled licencí a kdo je opravdu používá
  • Stav SharePointu, Teams kanálů a sdílení
  • Bezpečnostní nastavení, vícefaktorové přihlášení, podmíněný přístup
  • Doporučení s prioritami a odhadem rozsahu

02 · Nastavení tenantu

Postavíme základ, který vydrží roky a poroste s firmou.

  • Tenant, domény, identity v Entra ID
  • Struktura SharePointu podle reálných týmů
  • Teams kanály propojené s úložištěm
  • Bezpečnostní politiky a správa zařízení přes Intune

03 · Migrace a školení

Data přeneseme, lidi vezmeme s sebou. Bez výpadku.

  • Pošta, kalendáře, OneDrive a sdílené disky
  • Migrace z Google Workspace nebo starého serveru
  • Školení po týmech, ne nudné webináře pro všechny
  • Manuály a videa šitá pro vaše procesy

04 · Dlouhodobý servis

Když něco nefunguje, voláte nám. Nečekáte ve frontě.

  • Helpdesk pro uživatele i IT
  • Monitoring bezpečnosti a licencí
  • Drobné úpravy podle toho, jak firma roste
  • Pravidelné vyhodnocení jednou za půl roku
Co všechno nasazujeme

Microsoft 365 jako celek, ne jen Outlook.

Microsoft 365 dnes pokrývá poštu, dokumenty, spolupráci, bezpečnost a správu zařízení. Většina firem využívá tři aplikace z dvaceti. Tady je, co reálně nasazujeme a propojujeme dohromady.

Denní práce

Pošta, kalendáře a dokumenty bez tření

Základ, který lidé používají každý den. Konfigurace, šablony a politiky tak, aby ráno nemuseli nic složitě hledat.

  • OutlookPošta a sdílené kalendáře propojené napříč týmem.
  • ExchangeFiremní e-mail s politikami, archivem a antispamem.
  • WordŠablony smluv a dokumentů s verzováním.
  • ExcelTabulky propojené s daty, ne osamělé soubory.
  • PowerPointPrezentace ze sdílených firemních šablon.
  • OneNoteSdílené poznámky a zápisy z porad.

Spolupráce a dokumenty

Jedno místo pro tým, projekty a soubory

Postavíme SharePoint a Teams tak, aby lidé věděli, kde co najdou, a dokumenty kolovaly samy.

  • TeamsKanály po projektech, hovory a sdílení na jednom místě.
  • SharePointDokumentová struktura s právy a retencí.
  • OneDriveOsobní soubory zálohované a sdílené řízeně.

Bezpečnost a správa

Identity, zařízení, ochrana dat

Jeden přihlašovací účet, jasná práva, ochrana před útoky a krádeží notebooku. Nastavíme to tak, aby vás to neomezovalo.

  • Entra IDJedno přihlášení (SSO) a řízení identit.
  • IntuneSpráva a zabezpečení firemních počítačů a telefonů.
  • DefenderOchrana před phishingem, viry a podezřelými útoky.
  • PurviewKlasifikace dat, soulad s předpisy a audit přístupů.
  • Power BIReporty z firemních dat na pár kliků.

Nasazujeme to, co firmu posune. Žádný nákup celého katalogu, žádné funkce, které nikdo nepoužije.

Časté otázky

Co se ptají firmy před startem.

  • Ano. Malé firmy z toho mají často větší užitek než velké, protože jim ubude administrativa, kterou jinak řeší majitel. Začínáme jednoduše, Business Standard nebo Business Premium, a nasazujeme jen to, co reálně potřebujete.
Pojďme to zapnout

Pojďme se podívat, jak Microsoft 365 ve firmě využíváte.

Napište nám pár vět o tom, kolik lidí ve firmě máte a co dnes přes MS 365 řešíte. Vrátíme se s tím, co byste z platformy mohli ještě dostat.

S čím vám můžeme pomoct?