Jeden systém pro účetnictví, fakturaci a sklady. Vybíráme, nasazujeme a servisujeme ABRA Flexi nebo Pohodu. Tak, aby účetní v něm pracovala ráda a vedení vidělo čísla bez čekání na konec měsíce.
Účetní systém se obvykle nemění proto, že je krásnější. Mění se proto, že stávající brzdí firmu. Tyto signály poznáte.
Šablona se kopíruje, čísla řad se hlídají ručně, DPH se počítá kalkulačkou. Jednou za čas se objeví duplicita nebo špatné DIČ.
Skladová evidence v Excelu, účetní v něčem jiném. Inventura znamená dva dny srovnávání čísel, která stejně nesedí.
Faktury se tisknou, zakládají, pak znova zadávají do systému. Stejná data procházejí třemi lidmi a třemi systémy.
Tržby a marže se dozví až po uzávěrce. Rozhodnutí o nákupu a cenách se dělají odhadem podle pocitu.
Verze tři roky stará, legislativa se mezitím změnila, dodavatel přestal podporovat. Účetní každý měsíc bojuje s tím, co jinde funguje.
Objednávky se přepisují ručně, kontakty se duplikují, faktury chodí mimo CRM. Každá platforma žije ve svém okénku.
Účetní systém není projekt na jeden víkend. Jsou to čtyři fáze, kde každá rozhoduje, jestli to po roce bude používat tým, nebo to skončí v koši. Děláme všechny čtyři.
Zjistíme, co firma reálně potřebuje. Žádné generické šablony. Mapujeme procesy, objemy a integrace.
Vybereme systém, který sedí velikostí, oborem a rozpočtem. Migrujeme data z toho, co firma dosud používala.
Nastavíme systém tak, aby zapadl do toho, co už ve firmě běží. Účetní si v něm musí najít ráno svou rutinu.
Po nasazení neutíkáme. Účetní systém potřebuje péči pořád, zvlášť při uzávěrkách a legislativních změnách.
Netlačíme jeden systém pro všechny. Vybíráme podle velikosti firmy, oboru a integrací. ABRA Flexi pro firmy, co chtějí cloud a otevřené API. Pohoda pro ty, co preferují klasický desktop a osvědčenou cestu.
Není to o značce, ale o tom, jestli systém sedí na vaše procesy a jestli ho účetní bude denně otevírat ráda. Doporučení dáme po krátké konzultaci.
Napište nám pár vět o tom, v čem teď účtujete a co nesedí. Vrátíme se s krátkým návrhem, jak by to mohlo vypadat jinak.
