Pomůžeme vám digitalizovat účetnictví

Možnosti digitalizace účetnictví

Co vše můžete digitalizovat ve svém účetnictví

Digitalizace účetnictví nabízí širokou škálu možností, jak zlepšit správu financí, zjednodušit procesy a snížit chybovost. Zde je šest klíčových oblastí, které můžete digitalizovat.

Kontaktujte nás

Automatizace fakturace

Digitalizace a automatizace procesu vystavování a odesílání faktur pro rychlejší a přesnější fakturaci.

Automatizace objednávek

Vytěžení účetních dokladů pomocí AI a jejich import do účetního systému pro efektivnější správu dokladů.

Schvalovací procesy

Digitalizace schvalovacích procesů pro rychlejší a transparentnější schvalování účetních operací.

Archivace dokladů

Digitalizace a certifikovaná archivace účetních dokumentů v souladu s eIDAS pro lepší přístupnost a bezpečnost.

Reporting a analýza

Automatizace finančního reportingu a analýzy pro lepší přehled o finančním zdraví firmy a strategické rozhodování.

Zpracování mezd

Digitalizace a automatizace procesu zpracování mezd pro rychlejší a přesnější výplaty zaměstnancům.

Přínosy digitalizace účetnictví

Přínosy digitální transformace vašeho účetního oddělení

% 50% snížení chybovosti

Automatizace účetních procesů může snížit chybovost až o 50%, což vede k přesnějším finančním výkazům.

Zvýšení bezpečnosti

Digitalizace účetních procesů zajišťuje vyšší bezpečnost a ochranu citlivých finančních dat.

% Úspora času

Automatizace účetních úkonů může vést k úspoře až 30% času, který může být věnován strategickým aktivitám.

Lepší přehled o financích

Digitalizace účetnictví zajišťuje přesnější a aktuální přehled o finanční situaci firmy.

x Rychlejší zpracování faktur

Digitalizace fakturačních procesů umožňuje dvojnásobně rychlejší zpracování faktur ve srovnání s manuálními metodami.

Snadný přístup k dokumentům

Digitalizace umožňuje rychlý a snadný přístup k účetním dokumentům odkudkoli a kdykoli.

Digitalizujeme vaše podnikání

Díky naší metodologii zajistíme úspěšnou digitální transformaci vaší společnosti

Procesní analýza

Provedeme důkladnou analýzu vašich současných procesů a připravíme auditní zprávu

Příprava strategie

Na základě auditní zprávy pro vás vytvoříme strategii digitální transformace přesně dle potřeb

Implementace

Zajistíme implementaci technologických řešení v souladu se strategií digitální transformace

Změnové řízení

Zaškolíme vaše zaměstnance a připravíme je na přijetí a efektivní využití nových technologií

Průběžná podpora

Poskytujeme nepřetržitou podporu a pomoc při zavádění a využívání nových technologií

Nepodceňujte klíčové kroky digitalizace, jinak se projekt může výrazně prodražit

Proč je důležité začít analýzou

Analýza je základem úspěšné digitalizace, protože poskytuje důkladné pochopení současných procesů a identifikuje oblasti pro zlepšení. Bez této fáze může být celý projekt nesprávně zaměřen a nákladný.

30%

Důkladná projektová analýza zlepšuje šance na úspěch digitální transformace o 30%.

45%

Chybějící nebo špatně provedená úvodní analýza výrazně zvyšuje náklady na projekt v 45% případů.

Proč je důležité nepodcenit změnové řízení

Efektivní změnové řízení je klíčové pro úspěšnou adopci nových technologií a procesů. Bez něj mohou zaměstnanci odporovat změnám, což vede k neúspěchu projektu.

70%

70% projektů digitálních transformací selže kvůli nedostatečné počáteční analýze a špatnému plánování.

60%

60% odporu vůči změnám je způsobeno nedostatečnou komunikací a podporou během procesu změny.

Nevymýšlejte kolo

Když na trhu existuje nástroj, bude levnější a rychlejší ho použít než vymýšlet vlastní řešení.

Zapojte tým

Zajistěte, aby všichni klíčoví členové týmu byli zapojeni do analýzy a plánování, čímž zvýšíte šance na úspěch.

Sledujte trendy

Mějte přehled o nejnovějších trendech a technologiích ve vašem odvětví, abyste mohli využít nejmodernější nástroje a postupy.

Kontaktujte nás

Od cesty k efektivnější budoucnosti vás dělí jen jedna zpráva!

Kontaktujte nás nebo využijte konzultaci zdarma a přímo si zarezervujte termín.

Rezervovat konzultaci

Případové studie

Jak jsme pomohli našim klientům dosáhnout úspěchu a efektivity díky digitalizaci

Automatizace skladového hospodářství pro e-shop s luxusními svítidly
Automatizace skladového hospodářství pro e-shop s luxusními svítidly
Zjistěte, jak jsme pomohli e-shopu s luxusními svítidly zefektivnit skladové hospodářství a zkrátit dobu dodání. Objevte, jak automatické upozorňování na...
Více informací
Digitalizace docházkového systému pro velkoobchod a síť prodejen
Digitalizace docházkového systému pro velkoobchod a síť prodejen
Implementací jednoduché aplikace pro zadávání docházky a integrací s low code platformou jsme zefektivnili správu docházky zaměstnanců. Výsledkem je průměrně...
Více informací
Automatizace plánování a správy zaměstnanců pro logistickou společnost
Automatizace plánování a správy zaměstnanců pro logistickou společnost
Zjistěte, jak jsme pomohli logistické společnosti zefektivnit procesy a automatizovat správu zaměstnanců pomocí HR systému a aplikace v low code...
Více informací

Reference

Jak naši klienti hodnotí naši práci a kdo nám důvěřuje

Adoptimal můžeme jen doporučit a to ve všech směrech. Odborníci na pravém místě kteří Vám dokážou optimalizovat procesy, digitalizovat společnost a vy se tak stanete nezávislí na své kanceláři. Celkový přistup a profesionalita je na výbornou.

Jakub Malenovský jednatel, DIAMOND LOGISTIC s.r.o.

Adoptimal nám poskytl skvělé služby, které zahrnovaly nastavení CRM systému, digitalizaci fakturačního procesu a vyhodnocování dat. Navazující požadavky řeší rychle a pečlivě. Doporučuji.

Viktor Bainar jednatel, SPORTOVNÍ PODLAHY ZLÍN s.r.o.

Měla jsem čest spolupracovat s firmou Adoptimal. Od začátku jsem byla mile překvapena profes. přístupem a schopností se přizpůsobit mým specifickým potřebám, jakožto externí účetní. Díky jejich pomoci s digitalizačním řešením, jsem ušetřila spoustu času.

Markéta Popelková externí účetní

Společnost Adoptimal nám poskytla vynikající služby a oceňujeme jejich profesionalitu a odborné znalosti v oblasti digitalizace. Díky nim se nám podařilo výrazně zvýšit efektivitu našeho účetního oddělení. Skvělá komunikace. Doporučuji.

Alexandra Malaníková jednatelka, Zlínská daňová a účetní s.r.o.

Kluci mi ušetřili spoustu času, při počítání komponent pro výrobu našich svítidel ze dřeva. Než mi vytvořili aplikaci na hlídání zásob, musel jsem jít materiál přepočítat, jestli máme dostatek na uspokojení dané zakázky. Teď ušetřím hodně času. Díky!

Jakub Vyoral jednatel, lampax.