Klient
menší výrobní firma
Zakázková výroba
Služby
- Komplexní procesní audit
- Příprava strategie digitalizace a ROI analýza
- Zavedení účetního systému Abra Flexi
- Implementace wFlow a propojení s Abra Flexi
- Vývoj výrobní aplikace v Tabidoo
- Implementace CRM
- Integrace Make.com
- Zavedení reportů v Power BI
- Nasazení vlastního AI agenta
Výzva
Jak Excel brzdil růst firmy – a co ho nahradilo ve výrobě i účetnictví
Výchozí situace
Rodinný výrobce specializovaných obalů pracoval s Excelem, papírovými výkazy a ručním opisem dokladů. Plnohodnotné ERP by spolykalo násobně vyšší rozpočet a vyžadovalo měsíce implementace.
Řešení
Na základě několikadenního auditu jsme identifikovali úzká místa, kde Excel a papíry zpomalují finance i výrobu.
Místo drahého ERP nasadili modulární řešení Abra Flexi pro účetnictví, wFlow pro automatické zpracování dokladů, low-code aplikaci v Tabidoo pro generování výrobních příkazů a čárových kódů a Pipedrive pro digitalizovanou správu obchodních projektů.
Vše jsme propojili přes Make.com, aby se poptávky, stavy výroby i účetní záznamy aktualizovaly bez manuální práce. Data zároveň plynou do centrálního skladu, odkud Power BI vytváří přehledné dashboardy a vlastní AI agenti hlídají KPI v reálném čase.
Náš technologický základ: od automatického zpracování dokladů po AI, která hlídá KPI
Naše řešení staví na prověřených nástrojích, které bezpapírově zpracují všechny faktury a doklady, sjednotí provozní data do jednoho úložiště a díky AI agentům v reálném čase sledují klíčové ukazatele výkonu, aby vám nic neuniklo.
Identifikovali jsme 6 slabých míst, z nichž 2 jsme vyřešili jednoduchou úpravou procesů bez nutnosti IT investic.
Nasadili jsme kombinaci Flexi, wFlow, Tabidoo a Pipedrive – všechny nástroje podporují API a snadno se propojují.
Tabidoo generuje čárové kódy a synchronizuje stavy do Flexi; Make.com propojuje CRM s výrobou.
Data proudí do datového skladu a Power BI generuje přehledy. Vlastní AI agenti odpovídají na dotazy zaměstnanců a rovnou je převádějí na konkrétní akce, jako je založení výrobního příkazu.
Výsledek
Výrazné zkrácení procesů a úspora nákladů díky digitalizaci a automatizaci
Čas na zpracování faktury se snížil z 5 minut na 45 s
Díky automatizaci se podařilo zkrátit dodací lhůtu z 8 na 3 dny
Řešení se specializovanými nástroji stálo o 70 % méně než klasické ERP.
Kontaktujte nás
Od cesty k efektivnější budoucnosti vás dělí jen jedna zpráva!
Kontaktujte nás nebo využijte konzultaci zdarma a přímo si zarezervujte termín.