Klient
Logistická společnost specializující se na rozvoz pro velkou českou pivovarnickou společnost.
Logistika
Služby
- Audit a strategie digitalizace
- Implementace HR systému
- Vývoj low code aplikace
- Implementace BI platformy
Díky auditu jsme zjistili
Manuální plánování a správa zaměstnanců způsobovaly neefektivitu a chyby
Popis problému
Logistická společnost původně prováděla veškeré plánování, evidenci zaměstnanců a související administrativu manuálně, což bylo časově náročné a náchylné k chybám. Hlavním nástrojem pro plánování závozů byla tehdy pouze základní verze Excelu.
Naše cíle
Automatizovat a zefektivnit procesy plánování přepravy, správy zaměstnanců a komunikace se zákazníkem, čímž se sníží chybovost a zvýší produktivita.
Jaký přístup jsme zvolili
Implementace moderních systémů a vývoj low code aplikace pro automatizaci procesů
Implementovali jsme HR systém pro evidenci zaměstnanců, smluv, docházky a absencí, s možností API přístupu k datům. Vyvinuli jsme aplikaci v Tabidoo, která integruje data z HR systému a umožňuje efektivní plánování závozů.
Zajištění evidence zaměstnanců, online podpisování smluv, evidence docházky a absence.
- Načítání absencí zaměstnanců z HR systému.
- Evidence servisů vozidel a plánování závozů.
- Automatické přiřazování posádek k vozidlům.
- Integrace se systémem klienta pro plánování tras a komunikaci přes webhooky.
- Možnost rozesílání SMS zpráv posádkám a přenos dat do docházkového systému.
Integrace všech systémů včetně účetních dat pro podrobný přehled nad fungováním společnosti.
Výsledek
Automatizace procesů vedla k výraznému zvýšení efektivity a snížení chybovosti
Implementací HR systému a aplikace v low code se podařilo zefektivnit plánování závozů a správu zaměstnanců, což vedlo k 44% nárůstu celkové produktivity.
Díky automatizaci procesů a integraci všech systémů do jednoho řešení se podařilo snížit počet chyb o 67%, což výrazně zlepšilo kvalitu služeb a spokojenost
Zlepšení procesů a zvýšení efektivity umožnilo návratnost investice již za 3 měsíce, což podtrhuje efektivitu a hodnotu poskytnutého řešení.
Kontaktujte nás
Od cesty k efektivnější budoucnosti vás dělí jen jedna zpráva!
Kontaktujte nás nebo využijte konzultaci zdarma a přímo si zarezervujte termín.