Klient
Středně velká až větší účetní kancelář
Účetnictví a daňové poradenství
Služby
- Procesní audit
- Příprava strategie digitalizace
- Zvedení MS 365
- implementace wFlow a propojení s Abra Flexi
- Integrace Make.com
- Zabezpečení pracovních zařízení, pravidla pro vlastní techniku a školení uživatelů
Výzva
Tisíce dokladů a rostoucí hrozba phishingu ohrožovaly citlivá data, která vyžadovala silnější ochranu a audit.
Výchozí situace
Firma čelila náročné administrativě, kdy se měsíčně ručně přepisovaly tisíce dokladů do systému. Bezpečnost byla roztříštěná – používal se pouze základní antivir, chyběla správa BYOD zařízení i ochrana proti úniku dat (DLP).
Opakovaně docházelo k phishingovým a ransomware útokům a velkým rizikem zůstávaly lidské chyby. Systém postrádal auditní stopu pro klientská data i workflow pro schvalování dokladů.
Řešení
Nejprve jsme prověřili, jak kancelář pracuje s daty – bezpečnostní skóre bylo jen 31 %. Zavedli jsme dvoufázové přihlášení, řízený přístup a jednotnou správu zařízení.
Ruční přepis faktur jsme nahradili automatickým vytěžováním: doklady z e-mailu nebo cloudu přečte systém, AI ověří správnost a buď je rovnou zaúčtuje, nebo předá ke kontrole.
Klienti dostávají průběžné informace a Purview hlídá únik citlivých dat. Za šest týdnů jsme zvedli bezpečnost na 86 % a účetním ubyla ruční práce.
Jak jsme propojili rychlost, jistotu a bezpečí: digitální transformace účetní kanceláře
Automatizované čtení faktur odstranilo veškeré ruční přepisování, zatímco dvoufázové přihlášení a jednotná správa zařízení posunuly bezpečnostní skóre na 86 %. Účetní teď účtují rychleji a klientská data zůstávají v naprostém bezpečí.
Výchozí bezpečnostní úroveň jsme navýšili pomocí vícefaktorového ověření (MFA), řízeného přístupu (conditional access) a zabezpečení zařízení (hardening). Doplnili jsme také dlouhodobá opatření pro posílení celkové bezpečnosti.
Ve wFlow běží tříkrokový schvalovací proces. Power Automate zajišťuje, že aktuální stav je vždy doručen klientovi i managementu.
Faktury přijaté do Outlooku prochází OCR rozpoznáním, následně je kontroluje jazykový model (LLM), který ověřuje soulad dat s účetním systémem Flexi. Při nesrovnalostech AI automaticky vytvoří tiket k vyřešení.
Microsoft Intune zajišťuje správu firemních i osobních zařízení, Purview DLP chrání před únikem citlivých dat a Defender zabezpečuje e-maily i koncová zařízení.
Výsledek
Rychlejší účtování a měřitelné dopady moderní ochrany a automatizace
Čas na zaúčtování dokladů se snížil z 5 minut na 40 s
Bezpečnost systému se zvedla z původních 31 % na 86 %
Zero-trust, dvoufázové přihlášení a dohled nad zařízeními zabránily útokům
Kontaktujte nás
Od cesty k efektivnější budoucnosti vás dělí jen jedna zpráva!
Kontaktujte nás nebo využijte konzultaci zdarma a přímo si zarezervujte termín.