Posílání faktur v PDF, ruční přepisování čísel do účetnictví, dohledávání, jestli doklad vůbec došel. Pro spoustu firem pořád běžný den. Přitom technologie, která tohle řeší, dávno existuje. Teď ji do Česka možná protlačí soused.
Slovensko od 1. ledna 2027 zavádí povinnou elektronickou fakturaci mezi firmami přes síť Peppol. To je něco jako bezpečná digitální pošta pro obchodní dokumenty. Faktura se neposílá jako příloha, kterou někdo opisuje, ale ve strojově čitelném formátu, který účetní systém rovnou zpracuje. U každého dokladu je navíc ověřený odesílatel, takže odpadá i spam.
Většina velkých účetních a ERP systémů jede v Česku i na Slovensku zároveň. Když budou muset Peppol umět kvůli slovenské povinnosti, nabídnou ho nejspíš i českým zákazníkům. Česko tak může naskočit do hotového řešení, aniž by čekalo na vlastní zákon.
Směr je jasný i z Bruselu. Evropský balíček ViDA počítá s tím, že od poloviny roku 2030 bude digitální fakturace součástí přeshraničního obchodu v unii. Česko zatím vlastní povinnost nemá, ale je jen otázka času, kdy přijde. Firma, která si elektronickou fakturaci osahá teď a dobrovolně, nebude později dohánět termín na poslední chvíli a rovnou si zjednoduší kus papírování, které ji dnes zbytečně brzdí.