Datové schránky se stěhují a přibývá hlášení. Co teď musíte udělat

Léto 2026 přineslo firmám dvě změny najednou. Datové schránky se přestěhovaly na novou adresu a zároveň naběhlo nové jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, zkráceně JMHZ. Každá se týká skoro každé firmy, která má schránku ze zákona nebo zaměstnává lidi. Projděte body postupně a máte obě věci vyřízené.

Co se vlastně stalo

Dvě nezávislé změny, které dopadly na stejné období.

• Datové schránky mají novou adresu. Přístup k nim už není na mojedatovaschranka.cz, ale na datovka.gov.cz. Stát sjednocuje své služby pod jednu doménu gov.cz. V červnu se takhle přesunulo přes 70 správců a stovky domén, od ministerstev po policii. Provozuje to Digitální a informační agentura (DIA).
• Naběhlo JMHZ. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů zavedl zákon č. 323/2025 Sb. Účinnost má od ledna 2026, povinně se podává od dubna. Slučuje přes dvacet formulářů pro Českou správu sociálního zabezpečení, Finanční správu, Úřad práce a Český statistický úřad do jednoho měsíčního hlášení. Údaje pro zdravotní pojišťovny zatím součástí nejsou.

Obě spojuje jedno: u obou se zmeškaný termín pokutuje nebo skončí nedoručenou úřední zprávou, ne jen papírováním navíc.

Krok za krokem: datové schránky

1. Zkuste se přihlásit na nové adrese. Otevřete datovka.gov.cz a přihlaste se jako obvykle. Přihlašovací údaje ani obsah schránky se nemění, jde jen o adresu. Stará mojedatovaschranka.cz běží souběžně do konce srpna 2026, pak vás systém automaticky přesměruje. Nečekejte na poslední den, přepněte se teď.
2. Přepište si uložené záložky a hesla. Pokud máte přihlášení uložené v prohlížeči na staré doméně, na nové ho prohlížeč nenabídne a heslo budete muset zadat ručně. Upravte si záložku a záznam ve správci hesel, ať to příště naskočí samo.
3. Přidejte si nový notifikační e-mail mezi důvěryhodné. Systémové notifikace o nové zprávě teď chodí z adresy notifikace@datovka.gov.cz. To je nejzrádnější místo celého stěhování. Když si tuhle adresu nedáte na whitelist, může vám upozornění spadnout do spamu a vy o důležité datové zprávě nebudete vědět. Přidejte odesílatele mezi bezpečné kontakty ve firemní poště hned.
4. Zpřísněte přihlašování. DIA doporučuje místo jména a hesla přihlášení přes Identitu občana, tedy třeba přes bankovní identitu (BankID) nebo Mobilní klíč eGovernmentu. Je to bezpečnější a odpadá riziko, že heslo někdo uhodne nebo vyfišuje. Pokud to zatím nemáte nastavené, teď je vhodná chvíle.
5. Řekněte to všem, kdo do schránky chodí. Účetní, asistentka, externí mzdařka. Kdokoli má do vaší schránky přístup, musí vědět o nové adrese i o novém odesílateli notifikací. Jinak budete řešit, proč jednomu z nich přestaly chodit e-maily.

Krok za krokem: JMHZ

JMHZ nahrazuje spoustu dílčích hlášení jedním. Zní to jako úleva a časem bude, ale rozjezd chce hlídat.

1. Ověřte si, že se vás to týká. Týká se to všech zaměstnavatelů, kteří odvádějí daň ze závislé činnosti. Bez výjimek pro malé firmy, spolky, školy nebo obce. Máte aspoň jednoho zaměstnance na mzdě? Podáváte JMHZ.
2. Zvolte způsob podání. Máte tři možnosti: nahrát soubor na ePortálu ČSSZ, poslat ho datovou schránkou, nebo napojit mzdový software přímo přes API. Podání je jen elektronicky, papír neexistuje. Pokud vám mzdy dělá software, zjistěte u dodavatele, jestli už JMHZ umí a jestli má přímé napojení. Ušetří vám to ruční práci každý měsíc.
3. Pozor na správnou datovou schránku ČSSZ. Tohle plete nejvíc lidí. JMHZ se posílá do samostatné schránky ČSSZ s ID iie254d. Ostatní podání, třeba přihlášky a odhlášky zaměstnanců, jdou dál do běžné e-podatelny ČSSZ s ID 5ffu6xk. Když pošlete JMHZ do špatné schránky, hlášení se nezpracuje a vy si myslíte, že máte hotovo.
4. Ohlídejte termín. Ve standardním režimu se hlášení podává do 20. dne následujícího měsíce. Hlášení za červen tedy musíte odeslat do 20. července. První souhrnné hlášení za leden až březen 2026 mělo termín do konce června, ten už je za námi. Pokud jste ho nestihli, řešte to s účetní obratem, ne až přijde upomínka.
5. Zkontrolujte data o zaměstnancích. JMHZ táhne dohromady údaje pro čtyři úřady. Když máte v evidenci nepořádek, špatná rodná čísla, neaktuální adresy, chybějící údaje o typu úvazku, projeví se to hned. Projděte si kmenová data lidí dřív, než je odešlete potřetí a začnou chodit výzvy k opravě.

Nejčastější chyba prvních měsíců není složitost formuláře. Je to hlášení odeslané do špatné schránky nebo o den později.

Přesně tyhle opakované měsíční úkony se vyplatí napojit a zautomatizovat, ať nezávisí na tom, jestli si někdo vzpomene. Ruční přepisování mezi mzdami a portálem je zdroj chyb i zdržení.

Rychlý checklist, než zavřete tenhle text

• Přihlásil jsem se na datovka.gov.cz a upravil záložku.
• Přidal jsem notifikace@datovka.gov.cz mezi bezpečné odesílatele.
• Informoval jsem účetní a všechny s přístupem do schránky.
• Vím, jak podávám JMHZ (portál, schránka, nebo API).
• Mám ověřené správné ID schránky ČSSZ pro JMHZ (iie254d).
• Mám v kalendáři 20. den měsíce jako termín pro JMHZ.
• Zkontroloval jsem kmenová data zaměstnanců.

Ani jedna z těch změn není sama o sobě dramatická. Problém dělá to, že přišly spolu a obě se týkají věcí, u kterých propásnutý termín znamená pokutu nebo nedoručenou úřední zprávu. Půl hodiny teď vám ušetří nepříjemné překvapení v srpnu, až se stará adresa schránek definitivně vypne a mezitím naskočí další měsíční hlášení.