Finanční správa upřesnila, jak mají zaměstnavatelé v měsíčním hlášení vykazovat bývalé zaměstnance. Firma je musí uvést i v následujícím roce, pokud jim vyplatí příjem nebo zpracuje roční zúčtování daně.
Odhlášení zaměstnance z registru samo o sobě neukončuje všechny vykazovací povinnosti. Rozhoduje, zda po skončení pracovního poměru dojde k další výplatě nebo ročnímu zúčtování daně.
Pokud firma vyplatí bývalému zaměstnanci peníze až po jeho odchodu, uvede v lednovém hlášení úhrn příjmů skutečně vyplacených do 31. ledna následujícího roku. V individuální části hlášení zároveň do datového pole 10548 pro typ odloženého příjmu zapíše hodnotu 4.
Další povinnost vzniká při žádosti o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění. Pokud o něj bývalý zaměstnanec požádá do 15. února, firma žádost vykáže v hlášení za leden nebo únor. Do pole 10319 pro žádost o provedení ročního zúčtování zapíše hodnotu „ANO“. Současně znovu uvede hodnotu 4 v poli 10548.
Po provedení ročního zúčtování zaměstnavatel uvede výsledek v hlášení za leden, únor nebo březen. Do pole 10320 pro provedené roční zúčtování záloh zapíše hodnotu „ANO“ a doplní výsledek, například výši případného doplatku.
Údaje o odhlášeném zaměstnanci proto musejí v mzdové evidenci zůstat dostupné pro lednové až březnové hlášení. Zveřejněný popis neuvádí datum účinnosti ani případné sankce za chybné vyplnění, takže z něj nelze určit termín potřebných úprav mzdového softwaru.
U jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele může úřad vadné podání odmítnout. Příprava firemního softwaru proto začíná kontrolou dat a testováním, ne úpravou konečného formuláře.
Stejnou obchodní nabídku lze připravit ve Wordu i v aplikaci napojené na několik zdrojů dat, ale zásadní rozdíl je v tom, kolik práce převezme automatizace.
Objednávka projde 4 aplikacemi, ale chyby v přenosu mezi nimi stále hlídá člověk v Excelu.
Napište nám, co u vás řešíte. Společně probereme, jestli vám můžeme pomoci.
