Co se firmám mění v roce 2026: nové povinnosti v kostce

Rok 2026 je z hlediska povinností pro firmy nabitý. Sešlo se víc změn najednou, část vychází z evropských směrnic, část je domácí. Něco už platí od ledna, něco naběhne během léta. Spojuje je jedno: většina agendy se stěhuje do online portálů a každá změna má pevný termín, na který se nikdo neptá, jestli se vám to hodí.

Pozor na jednu past v komunikaci kolem těchto změn. U evropských směrnic se často píše datum, dokdy je má stát převést do našich zákonů. To ale není totéž jako datum, odkdy povinnost reálně dopadne na vaši firmu. Hezky to ukazuje transparentní odměňování: stát měl směrnici zavést do 7. června 2026, jenže český návrh většinu povinností odsouvá až na leden 2027. Datum pro stát a datum pro vás se klidně liší o rok. U každé položky níže proto píšeme, odkdy to platí pro firmu.

Tady je přehled seřazený zhruba podle toho, koho zasáhne nejvíc. U každé položky najdete datum, pokutu a jednu větu, co s ní konkrétně udělat.

Žebříček změn pro rok 2026

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). JMHZ slučuje zhruba 25 dosavadních formulářů pro finanční správu, ČSSZ a statistiku do jednoho měsíčního podání. Ostrý provoz běží od 1. dubna 2026, první řádné hlášení za duben podáváte do 20. května. Hlavní změna v náboru přijde od 1. července 2026: nového zaměstnance musíte přihlásit ještě před nástupem do práce, ne až do osmi dnů po něm jako dosud. U cizinců platí přihlášení před nástupem už od dubna. Co s tím: nastavte si, že personalista zakládá zaměstnance do systému dřív, než člověk poprvé přijde, ne na konci prvního dne.

• Tlačítko pro odstoupení od smlouvy na e-shopech. Od 19. června 2026 musí mít každé online rozhraní, přes které se uzavírá smlouva, jasně označené a textem popsané tlačítko, kterým spotřebitel odstoupí stejně snadno, jako smlouvu uzavřel. Tlačítko musí být dostupné po celou zákonnou lhůtu pro odstoupení. Vychází to z evropské směrnice 2023/2673 a netýká se to jen prodeje zboží, ale i předplatných, online kurzů, členských sekcí a SaaS, bez ohledu na velikost firmy. Za nesplnění hrozí pokuta od České obchodní inspekce až 5 milionů korun. Co s tím: zadejte úpravu dodavateli e-shopu teď, ne den před termínem, a sami si vyzkoušejte, že celý proces odstoupení opravdu doběhne.

• Transparentní odměňování. Evropská směrnice 2023/970 přinese povinnost uvést uchazeči nástupní mzdu nebo její rozpětí už v inzerátu nebo před pohovorem, zákaz ptát se na předchozí mzdu a u větších firem reporting rozdílů v odměňování mužů a žen. Pozor na termíny: 7. červen 2026 je lhůta pro stát, ale český návrh většinu povinností pro firmy odsouvá na leden 2027 a reporting náběhne podle velikosti firmy postupně (velké dřív, firmy do 150 lidí až kolem roku 2031). Akutní to tedy ještě není, připravit se vyplatí. Co s tím: ještě než vás k tomu donutí zákon, srovnejte si interně mzdy na stejných pozicích podle pohlaví a k rozdílům si připravte věcné zdůvodnění, ať ho nemusíte vymýšlet pod tlakem.

• Elektronické hlášení pracovních úrazů. Od 1. ledna 2026 platí nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb. a pracovní úrazy se hlásí výhradně elektronicky přes portál inspekce práce, ne už datovou schránkou, mailem ani poštou. Lhůta na zaslání záznamu je 15 pracovních dnů a podepsanou kopii musíte uchovat 10 let. Co s tím: zjistěte, kdo ve firmě má přístup do portálu SÚIP, a zařiďte ho dřív, než dojde k prvnímu úrazu, ne až v ten den.

• Nový zákon o kybernetické bezpečnosti (NIS2). Zákon č. 264/2025 Sb. platí od 1. listopadu 2025 a poprvé dopadá i na běžné průmyslové a výrobní firmy, potravinářství, odpadové hospodářství a další obory, celkem na 6 000 až 10 000 subjektů. Pokud spadáte do regulace, měli jste se v zákonné lhůtě ohlásit u NÚKIB a během roku 2026 zavádět bezpečnostní opatření a proces hlášení incidentů. Co s tím: ověřte si na portálu NÚKIB, jestli vás zákon zasahuje, protože pokud ano a ještě jste se neohlásili, jste po termínu a riskujete pokutu.

• Nové velikostní kategorie v účetnictví. Od 1. ledna 2026 platí novela zákona o účetnictví (č. 316/2025 Sb.), která mění hranice mezi mikro, malou, střední a velkou účetní jednotkou a s tím i to, kdo potřebuje audit. Na větší skupiny postupně doléhá i udržitelnostní reporting podle CSRD. Co s tím: nechte účetní nebo auditora překlasifikovat firmu podle nových hranic, protože změna kategorie může znamenat povinný audit, který jste dosud neměli.

• Změny v DPH. Část velké novely zákona o DPH naběhla k 1. lednu 2026, mimo jiné se zpřísnila lhůta pro uplatnění nároku na odpočet. Co s tím: nenechávejte přijaté faktury ležet v šuplíku, zařazujte je do účetnictví v kratších pravidelných intervalech, ať vám nárok na odpočet nepropadne.

• Vyšší zálohy a daňové limity pro OSVČ. Od roku 2026 rostou minimální zálohy na sociální, zdravotní i nemocenské pojištění a mění se paušální daň v prvním pásmu i hranice pro 23procentní progresivní daň. Co s tím: zkontrolujte si nastavení trvalých příkazů na zálohy hned na začátku roku, ať neplatíte staré nižší částky a nevznikne vám nedoplatek.

Co je za rohem, ale ještě nehoří

Jedna velká změna se zatím odkládá, plánovat se na ni ale vyplatí už teď. Povinná elektronická fakturace podle evropské reformy DPH (ViDA) začne pro přeshraniční obchody mezi firmami v EU platit od července 2030, pro tuzemské faktury dostaly státy čas až do ledna 2035. Pro firmu podnikající jen v Česku to tedy zatím akutní není. Smysl ale dává brát to jako směr: papírová faktura a nestrukturované PDF časem skončí a standardem se stane strukturovaný datový soubor, typicky XML. Co s tím: až budete příště měnit nebo upgradovat účetní či fakturační systém, ptejte se dodavatele, jestli umí strukturované e-faktury, ať to na konci dekády neřešíte narychlo.

Jak to celé zvládnout bez chaosu

Většina povinností má společné jádro. Něco se přesouvá do online portálu, něco dostává pevný termín a u všeho roste odpovědnost vedení firmy. Nejde o to nastudovat každý zákon do detailu, ale udělat čtyři věci.

1. Udělejte si vlastní seznam. Projděte žebříček výš a u každé položky si poznamenejte ano/ne podle toho, jestli se vás týká. Většinu firem zasáhnou tak tři až pět z nich, ne všechny.

1. Přiřaďte ke každé povinnosti konkrétního člověka. Ne oddělení, ale jméno. Bez majitele úkolu termín spolehlivě propadne.

1. Založte přístupy do portálů dopředu. NÚKIB, portál inspekce práce, JMHZ. Tyhle přístupy se nezakládají za pět minut a pod tlakem, kdy je zrovna potřebujete, to bolí nejvíc.

1. Zapište si termíny do firemního kalendáře. 1. duben a 20. květen kvůli JMHZ, 19. červen kvůli tlačítku na e-shopu, 1. červenec kvůli přihlašování zaměstnanců před nástupem. Datum v hlavě jednoho člověka není plán. Datum se sdíleným připomenutím ano.

Nahromadění v roce 2026 vypadá hrozivě hlavně proto, že se sešlo víc změn v jeden čas. Jednotlivě jsou zvládnutelné. Klíč je nečekat na kontrolu nebo naštvaného zákazníka, ale projít si seznam s předstihem a rozdělit, kdo co má na starosti.