Jednotné měsíční hlášení změní vykazované údaje i přístup úřadů

Do legislativního procesu vstoupil návrh novely nařízení vlády č. 417/2025 Sb., který upravuje údaje v jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Toto hlášení pravidelně podávají zaměstnavatelé.

JMHZ slučuje několik informačních povinností zaměstnavatele do jednoho podání. Návrh aktualizuje tabulky pro měsíční hlášení, evidenci zaměstnavatele a evidenci zaměstnance. Některé položky dostanou přesnější názvy, jiné se sloučí nebo zruší. Mezi dotčené položky patří údaje o daňově uznatelných příspěvcích zaměstnavatele. Podrobněji se mají vykazovat také údaje o práci v náročných profesích.

Změny se týkají rovněž údajů souvisejících s ročním zúčtováním daně, srážkovou daní a placeným pojistným. Další položky mají připravit JMHZ na pravidla transparentního odměňování. Příslušná novela zákoníku práce je však teprve na začátku legislativního procesu, takže její konečná podoba zatím není jistá.

K údajům z JMHZ získají přístup další instituce. Patří mezi ně Státní úřad inspekce práce, oblastní inspektoráty práce, Ministerstvo zdravotnictví ČR, krajské hygienické stanice a Ministerstvo spravedlnosti ČR. Ministerstvo spravedlnosti nebude vyžadovat nové položky, ale využije údaje, které už JMHZ obsahuje.

Návrh reaguje také na připravovaná pravidla platformové práce. Jde o placenou práci organizovanou prostřednictvím digitální platformy, například rozvoz, přepravu nebo online zprostředkování služeb. Provozovatelé budou v evidenci zaměstnavatelů uvádět, že provozují digitální platformu, a kde zpřístupňují povinné informace. Evidence státních zaměstnanců se má upravit také kvůli rušení služebních poměrů.

Zveřejnění návrhu samo o sobě nevyžaduje změnu odesílaných dat. Úpravy budou muset provést především dodavatelé mzdových programů a následně se projeví v práci mzdových účetních. Zveřejněné podklady zatím neuvádějí konečné datum účinnosti, technické specifikace ani náklady na aktualizace mzdového softwaru. Potřebný čas a náklady na přizpůsobení proto zatím nelze určit.