OneDrive Photos slouží k prohlížení obrázků uložených v počítači a souvisí s klientem OneDrive. Nejde tedy jen o další soubor v nabídce Start. Aplikace se může objevit ve Windows bez vědomého rozhodnutí uživatele nebo správce počítače.
Pro firmu to znamená další předinstalovaný software, který nelze běžným způsobem odstranit. U malých společností bez vlastního správce IT může jít hlavně o otázku pořádku a kontroly nad firemními počítači. Pokud zaměstnanci používají jiné programy pro práci s obrázky, OneDrive Photos jim může překážet nebo zvyšovat počet aplikací, které je třeba vysvětlovat a spravovat.
Zpráva neuvádí, kdy přesně se instalace spouští, kterých aktualizací se týká ani zda lze instalaci zablokovat přes firemní nastavení Windows. Chybí také informace o tom, zda aplikace automaticky pracuje s cloudovým úložištěm nebo vyžaduje přihlášení k účtu Microsoft. Bez těchto údajů není možné určit rozsah problému ani zvolit konkrétní postup. Samotná zpráva proto není důvodem měnit používané účty nebo zavádět nový software, ale firmy by měly při aktualizacích Windows počítat s tím, že se OneDrive Photos může objevit i tam, kde o něj nikdo nežádal.