Google Workspace ve výchozím nastavení povoluje Gemini přístup k firemním datům

Google Workspace ve výchozím nastavení umožňuje Gemini pracovat s obsahem služeb Gmail, Dokumenty Google, Kalendář Google a Google Chat. Platí to pro firemní účty, jejichž nastavení spravuje administrátor.

Gemini je nástroj generativní umělé inteligence, který zpracovává zadání a vytváří odpovědi z dostupných informací. V Google Workspace mohou mezi tyto informace patřit také firemní e-maily, dokumenty, kalendáře a konverzace. Správce přitom nemusí propojení nejprve zapnout, protože je povolené ve výchozím nastavení. Administrátor ho může vypnout v konzoli pro správu. Tato možnost je dostupná už nyní, nejde pouze o oznámenou budoucí funkci.

Firma kvůli tomu nemusí přestat používat Google Workspace ani Gemini. Měla by však porovnat administrátorské nastavení s interními pravidly určujícími, kdo smí pracovat s poštou, dokumenty, kalendáři a interními konverzacemi. Pokud firma Gemini nepoužívá nebo pro něj nemá schválený způsob práce, nemělo by výchozí propojení zůstat bez kontroly. Dostupné informace neuvádějí, kterých tarifů Google Workspace se nastavení týká, zda se liší podle země ani jak vypnutí ovlivní jednotlivé funkce. Chybějí také konkrétní omezení přístupu a případný dopad na cenu licence. Bez těchto údajů nelze posoudit, zda dává smysl vypnout Gemini v celé firmě. Správce ale může už nyní ověřit, zda výchozí propojení odpovídá skutečnému využití Gemini a firemním pravidlům pro práci s daty.