Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele mění registraci pracovníků u České správy sociálního zabezpečení. Nový postup se týká všech zaměstnavatelů.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ, má spojit údaje, které firmy dosud posílaly státu prostřednictvím několika formulářů. Změna se netýká pouze měsíčního výkazu. Upravuje také evidenci zaměstnavatelů a jejich pracovníků.
Od 1. dubna do 30. června 2026 lze nástup zaměstnance oznámit České správě sociálního zabezpečení nejpozději do osmi kalendářních dnů. Od 1. července 2026 se lhůta mění. Zaměstnavatel bude muset pracovníka přihlásit předtím, než začne pracovat. Registraci bude možné provést nejdříve osm dnů před plánovaným nástupem.
Evidence se rozšíří také na pracovní vztahy, které dosud nezakládaly účast na nemocenském pojištění. Firmy proto musí zkontrolovat nejen běžné pracovní poměry, ale také dohody a další pracovněprávní vztahy. Pro registraci už nebude rozhodující pouze výše odměny nebo vznik povinnosti odvádět pojistné.
Firma, která předává podklady externí účetní až po nástupu zaměstnance, bude muset svůj postup změnit. Od července už takové předávání údajů nebude stačit. Nábor, podpis smlouvy a předání podkladů mzdové účetní musí být nastaveny tak, aby registrace proběhla před zahájením práce. Kvůli této změně není nutné automaticky měnit účetní nebo mzdový systém. Firma by však měla ověřit, zda její systém umí nové registrace odeslat a jak umožňuje opravit situaci, kdy přihlášený člověk nakonec nenastoupí. Náklady na případné úpravy softwaru ani podmínky jeho dodavatelů zákon nestanovuje.
Automatizace firemních procesů se posouvá od přepisování dat a odesílání notifikací k rozhodování. Systémy dnes třídí uchazeče, určují pořadí zákaznických požadavků, doporučují úvěrové limity nebo vyhodnocují podezřelé objednávky. Právě u těchto úloh se mění odpovědnost firmy.
Datovky mají od konce června novou adresu datovka.gov.cz a od dubna běží nové jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Obě změny se týkají prakticky každé firmy. Tady je postup krok za krokem, ať vám nepropadne termín.
Rok 2026 nasypal českým firmám nové povinnosti na jednu hromadu. Registrace zaměstnance před nástupem, tlačítko pro odstoupení na e-shopech, transparentní odměňování, elektronické hlášení úrazů, NIS2. U každé změny datum, pokuta a jedna věta, co s ní udělat, ať vás kontrola nezaskočí.
Napište nám, co u vás řešíte. Společně probereme, jestli vám můžeme pomoci.
