Česká správa sociálního zabezpečení připravila praktický návod k jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který pracuje s jednotlivými typy podání a jejich návazností. Popisuje, jak kombinovat typy podání a kontrolovat protokoly při vyhodnocení výsledku zpracování hlášení v systému.
Návod se zaměřuje na situace, které mohou nastat při odesílání hlášení. Nestačí pouze zprávu odeslat. Zaměstnavatel také potřebuje zjistit, zda ji systém přijal a správně zpracoval. K tomu slouží protokoly, tedy záznamy o výsledku podání.
Česká správa sociálního zabezpečení v materiálu uvádí konkrétní příklady. Vysvětluje, kdy použít jednotlivé typy podání a jak je kombinovat. Součástí návodu je postup, podle kterého lze v protokolu ověřit stav hlášení po odeslání a po jeho následném zpracování systémem. Firma tak může rozlišit mezi odeslanou zprávou a podáním, které systém skutečně přijal a zpracoval.
Pro menší zaměstnavatele je podstatná zejména kontrola po odeslání. Účetní nebo pracovník odpovědný za mzdovou agendu může podle protokolu ověřit výsledek podání. Návod může posloužit také při nastavení interního postupu, například pro rozdělení odpovědnosti za odeslání hlášení a kontrolu jeho výsledku.
Materiál nepopisuje změnu cen, limitů ani podmínek pro zaměstnavatele. Zaměřuje se na práci s podáním JMHZ a na kontrolu protokolů. Firmy si podle uvedených příkladů mohou ověřit, zda jejich současný postup zahrnuje vedle odeslání hlášení také kontrolu jeho zpracování.
Automatizace firemních procesů se posouvá od přepisování dat a odesílání notifikací k rozhodování. Systémy dnes třídí uchazeče, určují pořadí zákaznických požadavků, doporučují úvěrové limity nebo vyhodnocují podezřelé objednávky. Právě u těchto úloh se mění odpovědnost firmy.
Datovky mají od konce června novou adresu datovka.gov.cz a od dubna běží nové jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Obě změny se týkají prakticky každé firmy. Tady je postup krok za krokem, ať vám nepropadne termín.
Rok 2026 nasypal českým firmám nové povinnosti na jednu hromadu. Registrace zaměstnance před nástupem, tlačítko pro odstoupení na e-shopech, transparentní odměňování, elektronické hlášení úrazů, NIS2. U každé změny datum, pokuta a jedna věta, co s ní udělat, ať vás kontrola nezaskočí.
Napište nám, co u vás řešíte. Společně probereme, jestli vám můžeme pomoci.
