
Jak automatizace dokumentů projde od formuláře ke schválenému PDF
Automatizace dokumentů propojí formulář, šablonu, schválení a archiv, ale její spolehlivost se ukáže hlavně při řešení výjimek.

Zásilkovna otevírá svoje Z-Boxy pro podávání zásilek všem e-shopům. Dosud přes ně mohli balíky odesílat hlavně lidé a pár firemních partnerů, teď to firma pouští plošně. Samotné podání je zdarma, e-shop platí jen za přepravu podle svého tarifu.
Síť čítá přes 6 500 Z-Boxů a v nich přes 600 tisíc schránek. Změna podle Zásilkovny míří hlavně na menší české obchody. Ty velké si nechávají svážet zboží přímo ze svých skladů, kdežto menší e-shop často žádný sklad, pravidelné svozy ani velký tým nemá. Pro něj je možnost hodit balík do boxu kdykoli přes den i v noci docela zásadní.
Zároveň firma spouští natrvalo sobotní doručování, zatím v Praze, Brně a Ostravě. Na konci roku, kdy je sezona, chce v sobotu doručovat po celém Česku.
Malý e-shop dlouho narážel na to, že odeslání zásilky bylo svázané s otevírací dobou pobočky a s tím, kdy se k dopravci stihne dostat. Když může balík podat ve vlastním rytmu a bez poplatku za podání, ubude mu jedna každodenní starost a zákazník dostane zboží dřív. Pro obchod, který vede jeden nebo dva lidé, je právě tohle často rozdíl mezi tím, jestli stíhá, nebo ne.

Automatizace dokumentů propojí formulář, šablonu, schválení a archiv, ale její spolehlivost se ukáže hlavně při řešení výjimek.

Další synchronizace špatné DIČ neopraví, pokud není jasné, ve kterém programu údaj vzniká a kdo odpovídá za jeho přenos.

Jeden záznam s fakturačními údaji, smlouvou a podmínkami první faktury nahradí hledání v chatu, e-mailech a poznámkách obchodníka.
Napište nám, co u vás řešíte. Společně probereme, jestli vám můžeme pomoci.