Magazín

Z naší praxe i ze světa.

Postřehy z praxe, návody a témata pro malé a střední firmy. Konkrétní situace, konkrétní řešení.

Jak vybrat první úkol pro AI implementaci ve firmě

První firemní pilot AI má zpracovávat jeden jasně vymezený úkol, jeho výstup musí kontrolovat člověk a výsledek musí být měřitelný.

28. října6 min

Pracovník kontroluje dokumenty u počítače v kanceláři.

Automatizace a procesy

Jak automatizace dokumentů projde od formuláře ke schválenému PDF

Automatizace dokumentů propojí formulář, šablonu, schválení a archiv, ale její spolehlivost se ukáže hlavně při řešení výjimek.

Adam Joura

Automatizace a procesy15. října5 min

Co přesně teče z CRM do účetnictví a kdo opravuje chybu

Další synchronizace špatné DIČ neopraví, pokud není jasné, ve kterém programu údaj vzniká a kdo odpovídá za jeho přenos.

Adam Joura

Kolegové společně kontrolují údaje na počítači.

Automatizace a procesy13. října6 min

Jak předat nového zákazníka účetnictví bez lovení údajů po chatu

Jeden záznam s fakturačními údaji, smlouvou a podmínkami první faktury nahradí hledání v chatu, e-mailech a poznámkách obchodníka.

Adam Joura

Robot manipuluje s díly ve výrobní hale.

Automatizace a procesy29. září4 min

Robot Atlas ukazuje, proč video z laboratoře ještě není plán automatizace

Atlas ve videu přenáší díly a po neúspěšném pokusu pokračuje. Bez dat z 1 000 opakování, prostojů a nákladů však nelze spočítat návratnost.

Adam Joura

Tým sleduje přenos dat mezi firemními systémy.

Automatizace a procesy15. září5 min

API, webhook, nebo ruční export pro propojení firemních systémů

API, webhook a ruční export se liší tím, jak rychle přenášejí data, co zvládnou bez člověka a kolik správy vyžadují.

Adam Joura

Tři cesty k automatizaci právních dokumentů pro malou firmu

Automatizace a procesy20. srpna5 min

Automatizace právních dokumentů: tři cesty a jejich limity

Volbu mezi šablonou, nástrojem s pravidly a vlastní aplikací určuje objem dokumentů, počet variant a náročnost nastavení a údržby.

Adam Joura

Člověk kontroluje dokument vedle notebooku.

Automatizace a procesy19. srpna5 min

Automatizace dokumentů bez kouzel: kdy stačí šablona a kdy už potřebujete aplikaci

U 20 nabídek měsíčně může stačit Word. U 200 už chyby, přepisování dat a hlídání verzí často ospravedlní vlastní aplikaci.

Adam Joura

Firemní proces přežije výpadek AI, pokud ho připravíte v těchto sedmi krocích

Automatizace a procesy14. srpna6 min

Jak připravit firemní proces na výpadek AI služby

Výpadek AI nemusí zastavit proces, pokud úlohy zůstanou ve frontě, mají náhradní cestu a po návratu se nespustí dvakrát.

Adam Joura

Automatizace a procesy16. července5 min

Power Automate: co ve firmě zautomatizovat i bez programátora

Firmy na Microsoftu sedí na nástroji pro automatizaci, za který už zaplatily. Power Automate zvládne schvalování, notifikace i přepis dat a většinu postavíte sami. Návod krok za krokem plus férová čára, kde jsou hranice a kdy volat technika.

Adam Joura